Inscription
Important Information on Security Regulations
Due to extra security screening on 2 September, all delegates will be required to pass through security before entering the Main Hall for the Opening Ceremony. Please read the instructions carefully.
- All delegates must present valid identification with photograph (driver’s license, passport, or other photo identification). If any delegate fails to do so, they will not be allowed to access the Main Hall and will be directed to satellite viewing rooms.
- As all bags will pass through the security scanners, we kindly ask you to refrain from bringing large bags. There is limited capacity, and once we have reached its capacity the cloakroom will close. Please leave your luggage at the hotel (or hotel reception).
- When you arrive at ICC Kyoto, proceed to the registration area located in the New Hall. The main entrance of the ICC Kyoto is closed during 1-6 September.
- We kindly remind you to plan enough time to pass through the security checks. Registration will open at 7: 30 am on 2 September.
Période d’inscription
Early Bird Registration: By 30 April, 2019, 24.00 JST
By 10 May 2019, 24:00 JST Closed.
Advance Registration: 11 May 2019 – 31 August 2019, 24:00 JST
23 August 2019, 24:00 JST Closed.
* Weekly passes and day passes for the 25th ICOM General Conference in Kyoto are going quickly. Register before 23 August 2019 24:00 (JST) to make sure you get the ticket to the biggest conference for museum professionals in the world.
All weekly passes for ICOM Kyoto 2019 are sold out.
For all participants who wish to attend the conference: Daily passes will be sold on-site (ICC Kyoto New Hall) on a first come first saved basis. Please note that tickets can only be purchased on the respective dates (1 ticket per person).
Frais d’inscription (8% de TVA inclus)
| Réservation à l’avance (2018.11–2019.5) |
Advance Rate (11 May 2019 – 23 Aug. 2019) |
Onsite Rate (2, 3, 4 Sep.) |
|
|---|---|---|---|
| Membre de l'ICOM (Pays 1&2) |
¥ 43,000 (€ 330) |
¥ 56,000 (€ 430) |
|
| Membre de l'ICOM (Pays 3&4) |
¥ 31,000 (€ 238) |
¥ 43,000 (€ 330) |
|
| Non-Membre | ¥ 56,000 (€ 430) |
¥ 68,000 (€ 523) |
|
| Personne accompagnante | ¥ 31,000 (€ 238) |
¥ 37,000 (€ 284) |
|
| Etudiant | ¥ 31,000 (€ 238) |
¥ 37,000 (€ 284) |
|
| Pass à la journée 2, 3 et 4 Septembre (Jusqu'à 2 jours) |
¥ 10,000 (€ 76) |
¥ 10,000 (€ 76) |
¥ 12,000 (€ 92) |
| Réservation à l’avance (2018.11–2019.4) |
Tarif normal (2019.5–2019.8) |
Achat sur place (2019.9.1–7) |
|---|---|---|
| Membre de l'ICOM (Pays 1&2) |
||
| ¥ 43,000 (€ 330) |
¥ 56,000 (€ 430) |
¥ 68,000 (€ 523) |
| Membre de l'ICOM (Pays 3&4) |
||
| ¥ 31,000 (€ 238) |
¥ 43,000 (€ 330) |
¥ 56,000 (€ 430) |
| Non-Membre | ||
| ¥ 56,000 (€ 430) |
¥ 68,000 (€ 523) |
¥ 81,000 (€ 623) |
| Personne accompagnate | ||
| ¥ 31,000 (€ 238) |
¥ 37,000 (€ 284) |
¥ 43,000 (€ 330) |
| Etudiant | ||
| ¥ 31,000 (€ 238) |
¥ 37,000 (€ 284) |
¥ 43,000 (€ 330) |
| Pass à la journée 2, 3 et 4 Septembre (Jusqu'à 2 jours) |
||
| ¥ 10,000 (€ 76) |
¥ 10,000 (€ 76) |
¥ 12,000 (€ 92) |
*Les frais d’inscription sont fixés en yen japonais et le montant en euros n’est que la référence sur la base du taux de change 1 euro = 131,27 JPY.
*Tous les frais seront facturés en yens japonais.
Catégories
- Membre de l’ICOM : Les frais d’inscription pour les participants comprennent l’admission aux discours principaux et aux sessions du comité, aux expositions, aux cérémonies d’ouverture et de clôture, au déjeuner, aux événements sociaux, à la journée d’excursion, le sac du congrès ainsi que la brochure du programme.
*Les participants résidant dans les pays de catégories 3 et 4 (cliquez ici pour voir les catégories) pourront bénéficier de tarifs réduits.
- À l’attention des membres institutionnels de l’ICOM : Si le musée auquel vous appartenez est un membre institutionnel de l’ICOM, un maximum de trois personnes le représentant peuvent être enregistrées comme membres de l’ICOM. Les personnes qui n’ont pas été enregistrées comme représentants ne peuvent pas être enregistrées comme membres de l’ICOM. Si nécessaire, veuillez demander à l’avance à votre comité national une inscription/un changement de représentant, en prévoyant un délai suffisant pour la procédure. Au besoin, veuillez également demander à votre comité national la liste des membres institutionnels de l’ICOM. Des personnes autres que les représentants eux-mêmes peuvent organiser l'inscription.
- Non-membre : Les frais d’inscription pour les participants comprennent l’admission aux discours principaux et aux sessions du comité, aux expositions, aux cérémonies d’ouverture et de clôture, au déjeuner, aux événements sociaux, à la journée d’excursion, le sac du congrès ainsi que la brochure du programme.
- Personne accompagnante : Le nombre de personnes accompagnantes est limité à une personne par inscrit. Les frais d’inscription pour les participants comprennent l’admission aux expositions, au déjeuner, aux événements sociaux, et à la journée d’excursion. L’admission aux discours principaux et aux sessions du comité, aux cérémonies d’ouverture et de clôture, le sac du congrès ainsi que la brochure du programme ne sont pas compris.
- Étudiant : Les participants doivent être âgés de 18 ans au moins, et être inscrits de manière régulière en premier, deuxième ou troisième cycle à l’université, dans un institut d’éducation ou un institut de formation spécialisé. Il peut leur être demandé de présenter une pièce d’identité officielle afin de prouver leur âge. Les frais d’inscription pour les participants comprennent l’admission aux discours principaux et aux sessions du comité, aux expositions, aux cérémonies d’ouverture et de clôture, au déjeuner, aux événements sociaux, à la journée d’excursion, le sac du congrès ainsi que la brochure du programme.
- Pass à la journée : Le pass à la journée est seulement valable les 2, 3 et 4 septembre, pour un maximum de 2 jours. Si vous désirez être présent pour 2 jours ou plus, ou durant d’autres journées, veuillez choisir une inscription pour l’ensemble des journées. Les frais d’inscription pour le pass à la journée comprennent l’admission aux discours principaux et aux sessions du comité, aux expositions, à la cérémonie d’ouverture, au déjeuner, aux événements sociaux tenus pendant ces journées. Le sac du congrès ainsi que la brochure du programme ne sont pas compris.
Modes de paiement
- Carte de crédit (Visa / Mastercard / American Express)
- Transfert bancaire (possible uniquement jusqu’au 1er août 2019)
Veuillez effectuer votre paiement au plus tard 1 mois après votre inscription. Tous les paiements doivent être reçus avant la prochaine date limite, sinon les prochains frais d’inscription plus élevés s’appliqueront automatiquement.
Conditions d’annulation
Les demandes d’annulation doivent être faites par écrit et envoyées au service des inscriptions de l’ICOM Kyoto 2019 par courriel (icom2019@kit-group.org) ou par fax (+49 (0) 30 24603 399).
Les remboursements pour cause d’annulation seront effectués conformément aux conditions suivantes :
Jusqu’au 30 juin 2019 : commission de 50 %
À compter du 1er juillet 2019 : commission de 100 %
Inscriptions de groupe
Pour les inscriptions de groupes de 10 personnes ou plus, veuillez lire la procédure, remplir le formulaire d’inscription et la liste des noms, puis adresser ces documents au service des inscriptions de l’ICOM Kyoto 2019 par courriel (icom2019@kit-group.org).
Letter of Invitation for Visa Application
Individuals requiring an official Letter of Invitation can request one from icom2019@kit-group.org. To receive a Letter of Invitation, attendees must first register to the conference and submit payment in full.
The Letter of Invitation does not financially obligate the conference organisers in any way. All expenses incurred in relation to the conference and the visa application are the sole responsibility of the attendee.
Visa Requirements
It is the sole responsibility of the attendee to take care of his/her visa requirements. Attendees who require an entry visa must allow sufficient time for the application procedure. Attendees should contact the nearest embassy or consulate to determine the appropriate timing of their visa applications. The organisers will not directly contact embassies and consulates on behalf of visa applicants.
Inquiry
Secretariat for the ICOM Kyoto 2019 (c/o Congress Corporation)
During the conference: +81 (0)80-4982-0068
TEL: +81 (0)6-6229-2555 FAX: +81 (0)6-6229-2556
E-mail: icom2019@congre.co.jp
Manuel de procédure d'inscription pour votre référence