Registro
Important Information on Security Regulations
Due to extra security screening on 2 September, all delegates will be required to pass through security before entering the Main Hall for the Opening Ceremony. Please read the instructions carefully.
- All delegates must present valid identification with photograph (driver’s license, passport, or other photo identification). If any delegate fails to do so, they will not be allowed to access the Main Hall and will be directed to satellite viewing rooms.
- As all bags will pass through the security scanners, we kindly ask you to refrain from bringing large bags. There is limited capacity, and once we have reached its capacity the cloakroom will close. Please leave your luggage at the hotel (or hotel reception).
- When you arrive at ICC Kyoto, proceed to the registration area located in the New Hall. The main entrance of the ICC Kyoto is closed during 1-6 September.
- We kindly remind you to plan enough time to pass through the security checks. Registration will open at 7: 30 am on 2 September.
Periodo de Inscripción
Early Bird Registration: By 30 April, 2019, 24.00 JST
By 10 May 2019, 24:00 JST Closed.
Advance Registration: 11 May 2019 – 31 August 2019, 24:00 JST
23 August 2019, 24:00 JST Closed.
* Weekly passes and day passes for the 25th ICOM General Conference in Kyoto are going quickly. Register before 23 August 2019 24:00 (JST) to make sure you get the ticket to the biggest conference for museum professionals in the world.
All weekly passes for ICOM Kyoto 2019 are sold out.
For all participants who wish to attend the conference: Daily passes will be sold on-site (ICC Kyoto New Hall) on a first come first saved basis. Please note that tickets can only be purchased on the respective dates (1 ticket per person).
Cuota de Inscripción (incluye el 8% de impuesto)
| Inscripción anticipada (2018.11–2019.5) |
Advance Rate (11 May 2019 – 23 Aug. 2019) |
Onsite Rate (2, 3, 4 Sep.) |
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|---|---|---|---|
| Miembro ICOM (País 1&2) |
¥ 43,000 (€ 330) |
¥ 56,000 (€ 430) |
|
| Miembro ICOM (País 3&4) |
¥ 31,000 (€ 238) |
¥ 43,000 (€ 330) |
|
| No Miembro | ¥ 56,000 (€ 430) |
¥ 68,000 (€ 523) |
|
| Acompañante | ¥ 31,000 (€ 238) |
¥ 37,000 (€ 284) |
|
| Estudiante | ¥ 31,000 (€ 238) |
¥ 37,000 (€ 284) |
|
| Pase diario Septiembre 2, 3 y 4 (hasta 2 días) |
¥ 10,000 (€ 76) |
¥ 10,000 (€ 76) |
¥ 12,000 (€ 92) |
| Inscripción anticipada (2018.11–2019.4) |
Tarifa normal (2019.5–2019.8) |
Inscripción in situ (2019.9.1–7) |
|---|---|---|
| Miembro ICOM (País 1&2) |
||
| ¥ 43,000 (€ 330) |
¥ 56,000 (€ 430) |
¥ 68,000 (€ 523) |
| Miembro ICOM (País 3&4) |
||
| ¥ 31,000 (€ 238) |
¥ 43,000 (€ 330) |
¥ 56,000 (€ 430) |
| No Miembro | ||
| ¥ 56,000 (€ 430) |
¥ 68,000 (€ 523) |
¥ 81,000 (€ 623) |
| Acompañante | ||
| ¥ 31,000 (€ 238) |
¥ 37,000 (€ 284) |
¥ 43,000 (€ 330) |
| Estudiante | ||
| ¥ 31,000 (€ 238) |
¥ 37,000 (€ 284) |
¥ 43,000 (€ 330) |
| Pase diario Septiembre 2, 3 y 4 (hasta 2 días) |
||
| ¥ 10,000 (€ 76) |
¥ 10,000 (€ 76) |
¥ 12,000 (€ 92) |
*Las tarifas de registro se fijan en la moneda japonesa yen y el monto en euros es solo una referencia basada en el tipo de cambio 1 EURO = JPY 131.27.
*Todas las tarifas se cobrarán en yenes japoneses.
Categorías
- Miembros del ICOM: La cuota de inscripción cubre el ingreso a la conferencia magistral, las sesiones del comité, la exhibición, las ceremonias de apertura y clausura, el almuerzo, los eventos sociales y la excursión, además de la bolsa del congreso y el programa.
*Los participantes que residen en países en las Categorías 3 y 4 (hacer clic aquí para ver las categorías) podrán acceder a cuotas con descuento.
- Con respecto a los miembros institucionales del ICOM: Si el museo al que pertenece es un miembro institucional del ICOM, podrán inscribirse hasta 3 representantes como miembros del ICOM. Las personas que no hayan sido inscritas como representantes no podrán inscribirse al congreso como miembros del ICOM. Según sea necesario, solicite a su comité nacional la inscripción o el cambio de los representantes con anticipación y tiempo suficiente para el procedimiento. De igual forma, también solicite a su comité nacional la lista de miembros institucionales del ICOM si lo necesita. La gestión del registro puede ser realizada por otras personas que no son los representantes.
- No miembros: La cuota de inscripción cubre el ingreso a la conferencia magistral, las sesiones del comité, la exhibición, las ceremonias de apertura y clausura, el almuerzo, los eventos sociales y la excursión, además de la bolsa del congreso y el programa.
- Acompañantes: Puede inscribirse a una sola persona como acompañante. La cuota de inscripción cubre el ingreso a la exhibición, el almuerzo, los eventos sociales y la excursión. No incluye el acceso a la conferencia magistral, las sesiones del comité, las ceremonias de apertura y clausura, ni la bolsa del congreso o el programa.
- Estudiante: Los participantes deben tener al menos 18 años y ser alumnos regulares de una universidad en pregrado o posgrado, centro de estudios superiores técnico u ocupacional. Los participantes deberán portar un documento de identificación que demuestre su edad. La cuota de inscripción cubre el ingreso a la conferencia magistral, las sesiones del comité, la exhibición, las ceremonias de apertura y clausura, el almuerzo, los eventos sociales y la excursión, además de la bolsa del congreso y el programa.
- Pase de un día: Los pases de un día solo están disponibles para los días 2, 3 y 4 de septiembre, y por un máximo de 2 días. Si desea asistir más de 2 días o en algún día no cubierto, deberá inscribirse para todo el evento. El pase de un día cubre el ingreso a la conferencia magistral, las sesiones del comité, la exhibición, la ceremonia de apertura, el almuerzo y los eventos sociales que se realicen en el día seleccionado. No incluye la bolsa del congreso ni el programa.
Métodos de Pago
- Tarjeta de crédito (Visa / Mastercard / American Express)
- Transferencia bancaria (solo hasta el 1 de agosto del 2019)
Efectúe el pago un mes después de la inscripción, como máximo. Todos los pagos deben recibirse antes de finalizar el siguiente plazo, de lo contrario se aplicará automáticamente la tarifa de inscripción inmediatamente superior.
Política de Cancelación
La notificación de cancelación deberá hacerse por escrito y ser enviada al Departamento de Inscripciones del ICOM Kyoto 2019 por correo electrónico (icom2019@kit-group.org) o por fax (+49 (0) 30 24603 399).
En caso de cancelación, se realizará el reembolso de acuerdo con la siguiente política:
Hasta el 30 de junio del 2019: Comisión del 50%
Desde el 1 de julio del 2019: Comisión del 100%
Inscripciones Grupales
Para realizar la inscripción de grupos de 10 o más personas, por favor lea el procedimiento, complete el formulario de inscripción y la lista de nombres, y luego envíelos al Departamento de Inscripciones del ICOM Kyoto 2019 por correo electrónico (icom2019@kit-group.org).
Letter of Invitation for Visa Application
Individuals requiring an official Letter of Invitation can request one from icom2019@kit-group.org. To receive a Letter of Invitation, attendees must first register to the conference and submit payment in full.
The Letter of Invitation does not financially obligate the conference organisers in any way. All expenses incurred in relation to the conference and the visa application are the sole responsibility of the attendee.
Visa Requirements
It is the sole responsibility of the attendee to take care of his/her visa requirements. Attendees who require an entry visa must allow sufficient time for the application procedure. Attendees should contact the nearest embassy or consulate to determine the appropriate timing of their visa applications. The organisers will not directly contact embassies and consulates on behalf of visa applicants.
Inquiry
Secretariat for the ICOM Kyoto 2019 (c/o Congress Corporation)
During the conference: +81 (0)80-4982-0068
TEL: +81 (0)6-6229-2555 FAX: +81 (0)6-6229-2556
E-mail: icom2019@congre.co.jp
Manual de procedimientos de registro para su referencia.